(8)Der normale Zugang ist hier, und Diese drei Kacheln sind Ihr Ausgangspukt für die Erfassung von Reisenanträgen und –abrechnungen.
Alle Reiseanträge oder Reisekostenabrechnungen finden sich in der Gesamtübersicht wieder und können über ein integriertes Statusmanagement nachverfolgt werden.
(9) (10) (11) (12) Das ist der Zugang zur Reise Beantragen
(13) Klicken auf „Reise beantragen”, denn tragen die Information wie „Grund“ und „Datum“ aus dem Popup.
Hier Zwei Direkt „Einreichen und schließen“ Oder Für weitere Information wie „Vorschuss“ „Sonderfall“ wählen wir „Sichern und Öffnen (!)“
(14) Denn ein Popup ist dargestellt.
Die weiteren Informationen und Reisezweck und Sonderfall.
Z.B in Sonderfall hier ist nicht so klar, das bedeutet „Reisen mit privaten Anteil“, „Begleitung durch Partner“ und „Kostenübernahme durch Geschäftspartner“ Bei HR System wird jede Kostenstelle einem Kostenprojekt zugeordnet, welche ganz praktische für ein Veranstalter ist.
Vermuten mal, entwerfe ich ein Vorschuss für eine Aktivität wie Sera Schulung, kann ich das Kostenprojekt vielleicht von Elena oder Sebastian nachschlagen.
(15) Wir können den Reiseantrag “sichern” Klicken, ohne uns zur Genehmigung einzureichen.
Das kann hilfreich sein, wenn wir noch nicht alle Information vorliegen, um den Antrag anzuschließen.
Oder wenn alles fertig ist, klicken „Einreichen“, zurückgehen zur Startseite.
Der Status ist darauf und wird nachverfolgt.
Bei „mehr“ können das Eintrag Organisiert wird, wie Kopieren Löschen oder Druckvorschau.
(16) Nach Genehmigt ist diese Prozess fertig, also vor der Reise.
(17) Denn, nach der Reise kosten zu abrechnen.
(18) (19) (20) Hier steht Eingang für Reiseabrechnen (wie Dienstreisen) und Eingang für Reisen abhängig Spesen (wie Bewirtung).
Und Es gibt zwei Situation bei Abrechnung: mit Antrag oder ohne Antrag.
(21) (22) Mit Antrag bedeutet das, wenn sie einen Reiseantrag gestellt haben und dieser genehmigt wurde, wählen sie direkt diesen Antrag aus.
(23) Klicken “Spesenabrechnung” und Spesen erfassen.
(Die mehrerer Details erklärt mein Partner weiterhin.)
June 2016
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